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Dokumentation
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Übersicht Author-it ist ein «Single Source Publishing» Autoren-System für das professionelle Dokumentieren. Die Textbausteine werden in einem zentralen Informationspool gespeichert, verwaltet und gepflegt. Anschliessend können diese Teile in verschiedenen Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten und Vorlagen publiziert werden – sowohl auf Papier als auch für elektronische Medien.

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  Author-it Module

Author-it ist als On-Premises Lösung oder als Cloud-Lösung verfügbar. Die Funktionalitäten der beiden Varianten sind identisch.

Author-it ist modular aufgebaut und daher beliebig skalierbar: von der Einzelplatzlösung bis zum umfangreichen Redaktionssystem. Dank der Multi-User-Fähigkeit von Author-it können mehrere Benutzer oder Benutzergruppen im Netz parallel an einem Dokument arbeiten.

Die zentrale Ablage Ihrer Dokumente in einer einzigen Quelle und der schnelle Zugriff darauf erleichtern die Redaktionsarbeit. Mit Author-it herrscht stets Ordnung und Übersichtlichkeit in Ihrer Projektbibliothek.

 
  Content Author

In der Single-Source-Arbeitsumgebung von Author-it erstellen Sie Inhalte (Texte, Bilder, Verweise, Indexeinträge etc.) nur einmal. Verwenden Sie diese nach Bedarf und so oft Sie wollen. Beliebig viele Autoren können ortsunabhängig an einem Dokumentationsprojekt arbeiten und behalten stets den Überblick über die Versionsstände einzelner Topics (Versionsmanagement). Die übersichtliche Bedienoberfläche bietet strukturierten Zugriff auf die umfangreichen Werkzeugfunktionen. So können Autoren ihre Zeit und Energie ganz der Inhaltserstellung widmen.

  • Moderne, benutzerfreundliche Bedienoberfläche
  • Inhalte nur einmal für alle Ausgaben erstellen und pflegen
  • Leichte Wiederverwendbarkeit von Inhalten mit Drag-and-drop
 
  Localization Management

Mit Author-it Localization Manager automatisieren Sie Ihre Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse. Sie können Inhalte aus der Single-Source-Datenbank optimal wiederverwenden. Mehrfachübersetzungen werden vermieden und nur neu hinzugekommene oder veränderte Inhalte werden übersetzt. In zahlreichen Projekten hat sich gezeigt, dass mit Author-it Localization Manager der Übersetzungsumfang erheblich reduziert wird und so beträchtliche Einsparungen zu erreichen sind. Author-it Localization Manager unterstützt XML und ist nahtlos kompatibel mit gängigen Lokalisierungs- und Übersetzungssystemen.

  • Volle Translation-Memory-Integration
  • Reduzierung der Übersetzungsnacharbeiten
  • Keine Mehrfachübersetzung
 
  Reuse

Author-it Xtend bietet interaktives Authoring-Memory. Diese revolutionäre Technologie zeigt Ihnen verwandte Textelemente direkt beim Tippen an. Bereits nach der Eingabe von nur drei Wörtern schlägt Author-it Xtend den passenden Inhalt aus der Datenbank vor. Auf Grundlage der Vorschläge entscheiden Sie, ob Sie die inhaltlichen Übereinstimmungen übernehmen wollen oder ob die Inhalte neu erstellt werden sollen. Damit wird der Wiederverwendungsgrad deutlich erhöht. Dies bedeutet Zeit- und Kostenersparnis bei der Erstellung und grössere Konsistenz in der Dokumentation.

  • Vorschläge für wiederverwendbare Inhalte direkt bei der Texteingabe
  • Automatisierte Wiederverwendung
  • Bereits vorhandene Inhalte schneller wiederverwenden
 
  Importer

Author-it bietet eine leistungsfähige Importfunktion. Dank konfigurierbarer Importregeln kann ein beliebig umfangreicher Dokumentbestand bequem und ohne Programmierkenntnisse in die Author-it-Datenbank importiert werden. Die neuen Inhalte werden analysiert, automatisch in Topics aufgeteilt und stehen in der zentralen Datenbank optimal zur Wiederverwendung bereit.

  • Folgende Formate werden unterstützt: MS Word, RTF, HTML, Online-Hilfen (MS WinHelp, MS HTML Help-Projekte), RoboHelp-Projekte, Author-it XML, FrameMaker (MIF)
  • Automatische Aufteilung der Inhalte in Topics
  • Batch-Verarbeitung großer Dokumentationen
 
  Publishing

Mit Author-it Publisher lassen sich alle gängigen Dokumentarten produzieren – sofort und ohne anschließende Nachbearbeitung. Mit konfigurierbaren Publikationsprofilen können Sie die Publikationsprozesse komfortabel für die gewünschten Ausgaben gestalten. Author-it automatisiert den gesamten Publikationsprozess bis zur Auslieferung, zum Beispiel über FTP oder WebDav.

  • Folgende Formate werden derzeit unterstützt: MS Word, PDF, HTML, XHTML, Online-Hilfen (MS WinHelp, MS HTML Help, Sun JavaHelp, Oracle Help for Java), Author-it XML, Author-it DITA
  • Mit einem Werkzeug alle Ausgabeformate einfach per Mausklick publizieren
  • Konfigurierbare Publikationsprofile
 
  Reviewing

Mit Author-it Reviewer macht der Dokumentationsprozess einen weiteren Schritt vom traditionellen Dokument-basierenden Workflow zum Topic-basierenden Workflow. Dies als Erweiterung zum Redaktionssystem Author-it, welches für das Erstellen von Inhalten eingesetzt wird.

Neue Inhalte können sofort nach der Erstellung in den Review-Prozess gegeben werden. Damit wird der Flaschenhals vermieden, der sonst durch das Warten auf das Gesamtdokument entsteht, bevor mit dem Review begonnen werden kann.

 
  Dynamic Publishing

Mit Author-it Aspect stellen Sie den Benutzern individualisierte Informationen via Web dynamisch zur Verfügung.  Sie erstellen Ihre Inhalte zentral in Ihrer „Author-it“-Library und publizieren sie in Echtzeit auf dem Webserver. Durch inkrementelle Updates werden nur geänderte Inhalte neu hochgeladen, aktuelle Informationen sind damit immer sofort verfügbar.

Indem Sie bestimmte Informationen Benutzerprofilen zuordnen, sieht der Benutzer nur die Inhalte, die für ihn relevant sind. Das Profil der Nutzer kann über die Login-Daten, anhand von Rechnereinstellungen wie Sprache oder Betriebssystem oder durch eigene Angaben erstellt werden.

Sobald ein Nutzer die Webanwendung aufruft, filtert Aspect aus Ihrer Datenbank dynamisch die Informationen heraus, die diesem Profil zugeordnet sind. Damit stellen Sie sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergegeben werden. Im Gegensatz zu Webanwendungen mit statischen Inhalten, erhält der Nutzer sofort und immer aktuell die Informationen, die er braucht, ohne lange danach suchen zu müssen.

 

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